来源:张瑞斌 酒店规划师 侵删
酒店在经营过程中,通常有两个重点关注,一个是成本,一个是收入。酒店要想获得利润最大化,一方面要努力增加收入,一方面是要努力控制成本。但两者相比较而言,酒店首先要关注的是如何最大化地增加收入。因为这个最正确的也是最主要的努力方向。因为收入的增长幅度永远会大于成本压缩的幅度。事实上,成本只能控制而并不能压缩。成本的控制,其意义在于避免一些不必要的浪费,不必要的增加。对于整个酒店经营来说,成本基本上是固定的。
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在本文中,我将着重阐述一下有关成本控制的相关问题,最主要的是成本控制中的成本浪费情况。
酒店运营过程中,需要控制的成本,主要有能耗成本、易耗成本,物料成本、洗涤成本、办公成本、人工成本。
酒店的能耗成本,主要是指水电的成本。水电的使用,通常是随着出租率的增长而增长,并且在住满的情况下会达到一个峰值。也就是说,当酒店的所有房间都住满后,水电的使用量将是达到最大值。这个最大值也就是酒店在能耗这一块的最高值了。
酒店的易耗成本,主要是指客房内的一次性洗漱用品。这些易耗品的配置,是每个房间按照一定的标准进行配置。
酒店的物料成本,主要是指酒店运营过程中制作的一些宣传类的物料的成本。比如说是宣传单页、VI标识,客房使用指南等。
酒店的洗涤成本,则主要是指巾类物品的洗涤费用。这部分费用,随着出租率的提升,相应的洗涤量会增长,洗涤成本也会增加。但是当酒店住满时,洗涤成本也就达到了最大值。
酒店的办公成本,主要是酒店运营过程中所使用的一些设施设备。比如打印机,网络设施设施,电脑,电视,桌椅板凳等。
酒店的人工成本,则主要是指为了确保酒店能够正常运营所招聘进来工作的人员。由于酒店业是劳动密集型行业,故而对于人员的需求是较大的。酒店业的人工成本,随着酒店内部用人数量的增长而增加。
酒店的人工成本,与其他几项成本相比,最大的特点就是,人工成本的可调整空间很大,弹性很大,同时调整的技巧性和艺术性要求又比较高一些。其他五项成本,可以说是酒店经营过程中不得不付出的成本项目,并且这些项目的成本支出也是有一个清晰的固定峰值的。而人员方面,如果人员配置过少,表面上看是节约了人力成本,实质上带来的是整体酒店品质的下降;而人员配置过多,则会造成机构臃肿,流程繁杂,成本居高不下,并且不一定能保持人多就一一定带来更好的品质。
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人员的配置问题,用一道简单的数学题便可以说明。比如一个人划船过河,需要三个小时;三个人划船则需要一个小时;十个人划船,则可能是永远过不了河。因为,这中间有一个承载容量的问题。
一个人划船,力量有限,效率较低,完成过河任务则需要较长的时间;
三个人划船,正好是每个人都能使出全力,达到了最佳效率,使得短时间内完成了过河任务;
十个人划船,自然是每个人并不用尽全力,每个人都有力量的保留,同时彼此都在期望别人承担自己的部分力量,因此可能效率更低,永远过不了河。
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回到酒店经营问题上来,许多酒店老板或管理者,迷信“人多力量大”,在人员配置上坚持“麻省虽小,五脏俱全”的原则,甚至有的酒店出现了“将多兵少”的局面。这种情况的出现,实属最大的成本浪费。
我们也时常在埋怨前台人员时常玩手机,屡禁不止。然而却真正没有深入地思考一下,出现这种现象的根本原因是什么?在我看来,前台人员有时间玩手机,说明前台人员的工作内容安排不合理。前台员工的工作内容偏少,员工完成之后,闲来无赖之余,自然而然地就开始玩手机了。
为什么前台人员的工作内容偏少呢?一方面的原因就是老板或管理者抱有怀疑态度,一些权限不下放,搞“中央集权”那一套。增设多个管理层级,管理部门,管理人员,逐级管理。将一项工作,本可以一个人完成的,非要细分成多个工序。如此一来,人员冗杂,流程繁琐,每个人在人力资源调配上都必然存在着极大的浪费。
在酒店内部管理上来说,对于一个有经验的管理者来说,管理10个人和管理30个人,是一样的。因此,在酒店人员配置上,避免更大的成本浪费的方式就是“精兵简政”,缩减机构部门。
得益于互联网的发展以及人工智能化的应用,“集群化的、大规模的云计算”在很大程度上提升了效率,节约了成本。“人尽其才,物尽其用”,才能避免更大的成本浪费。
现代化的酒店管理,应当充分借鉴“集群化、规模化、智能化”基础之上的“云计算”思路。
结语:总得来说,当下每个酒店在成本管控过程中,最大的成本浪费就是在人工成本上,然而这一些也却是首先被多数管理者或老板所忽视掉的。相对次之的成本浪费就是,为了其他几项的成本节省,过度压缩人员编制,造成的固定成本上的浪费。
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