酒店客房一张留言卡收获好评

来源：携程酒店 侵删

客人入住酒店后，如何让自己的服务被客人看到，并且被客人记住和喜欢，是获得客人主动好评至关重要的一点。

我们将结合多个客房服务实际场景案例，帮助酒店了解如何写好这张留言卡。

1.客人入住时对客人表示欢迎：

客人进入房间后，第一时间会大致浏览房间的格局、设施、卫生等，这时候，如果有一张表达欢迎的留言卡，就可为酒店赢得了好的第一印象。

留言卡内容：欢迎语+服务介绍

★场景1：给客人准备了欢迎礼

★场景2：主动介绍酒店的优势服务

★场景3：给客人介绍酒店当季活动

2、已经提供某种服务：

对于已经提供的某种服务，酒店可以通过留言卡告知客人，让客人感知到这是专门为他准备的服务，从而有更好的认知。

留言卡内容：问候客人+服务介绍+告知其他服务

★场景4：为客人清扫了房间

3、发现客人潜在需求的主动问询

不少酒店有一些服务，就会主动给客人提供，完全不考虑客人需不需要，喜不喜欢，比如为客人洗衣服等。这类事情相对敏感，服务员应该在客人知晓并授意下再进行，以免弄巧成拙。

留言卡内容：礼貌致意+告知原因+告知服务+如何获取服务

★场景5：发现客人衣服脏了，想告诉酒店可帮忙洗衣

4、主动为客人需求提供的服务介绍

对于一些相对不是很敏感，但确实可能是客人所需要的服务，客房服务员主动给客人提供的同时，也需要将自己提供服务时的想法告诉客人，以免发生误会。

留言卡内容：礼貌致意+服务原因+其他相关服务介绍

★场景6：客人的电脑鼠标下垫着一本书，给客人主动放了一个鼠标垫

★场景7：发现客人带有孩子，主动给客人准备儿童用品

★场景8：发现客人房中有药品，多准备了2瓶矿泉水

5、为客人的客诉而致歉

酒店客诉的处理是一个全流程服务，客房服务员也可以借用留言卡，对客人再次表示歉意，以消除客人的不满。

留言卡内容：再次致歉+介绍补偿服务+请客人原谅+中高层领导署名

★场景9：客人因设施故障而投诉，酒店特别准备了致歉礼物

酒店客房实际对客服务中，不仅以上9类场景可以用留言卡。但无论什么情况，一张能够收获客人好评的留言卡，基本格式上均需要包含以下4点：

1、手写：比起机打的留言卡，即使由客房服务员手写的留言卡字不好看，却也更能让客人通过这张留言卡感受到客房服务员的用心所在。

2、抬头：如果客房服务员通过前台等途径了解到了客人的姓名，可以以客人的姓氏+尊称作为便签的抬头，进行问候，以表对客人的重视，如：尊敬的王先生；而在不清楚客人姓氏时，可用“尊敬的贵宾”、“亲爱的客人”等代替。

3、内容：留言卡的内容要言之有物，主要是用于将酒店的服务以纸质呈现的方式告诉客人，让客人能够感受到。

客房服务员可以围绕给客人提供的服务来进行，也可以围绕着酒店对客人的欢迎来进行，亦或是在处理完客诉后再次向客人致歉等，这个我们将在第二部分进行完整讲述。

4、署名：在便签的文末，需要加上署名以表身份。可以酒店的名义署名，如“某某宾馆”，也可以以客房服务员个人的名义署名，如：“客房服务员张某某”。

而对于重要客人，酒店也可请酒店总经理来进行署名，以表示对特别贵宾的特别重视。