酒店运营简洁时间管理

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导读

酒店人是不是觉得时间永远不够用呢？原因是你没有掌握时间管理方法。很多管理论文都会告诉你如何去管理实践，但是其过程非常复杂，也难以执行。小编今天给酒店带来一篇文章，用极简的方式来归类事物，通过简单的方法，快速掌握时间管理。

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极简之后，你有了更多的时间可以做自己的事情，那么，在空闲的时候如何统一管理所有的事情呢？

对于这个议题，作者给的答案是培养三类习惯：记事、计划、执行。

三、如何学会记事

1.记事

为什么要记事？

我们总把事情放脑子里，会让自己变得烦躁，再加上我们大脑里的容量有限，很容易忘记我们放在脑子里的事，所以我们需要一个外部的工具将之记录下来，缓解自己的烦恼。

记事是什么？

说白了记事就是列清单，很简单，很重要，是时间管理的一个很重要的步骤。这里的记事实际上跟GTD的收集的概念有点类似。

记事记什么？

把占着自己脑子并烦恼着自己脑子的事或想做的事情都记录下来。

用什么记事？

工具没有好坏，只要方便自己记录即可，不管你是APP还是纸笔，只要自己习惯什么就用什么。

如何记事？

简单即可，几个字表示即可。对于记录，其实就是为了让自己再看能回忆起来，你在记录是时候就最好不要被你记录的行为打断了自己的思路了（如果你一会儿这个软体，这个纸张，这个键盘，这个鼠标的转换，这样对你记录来说效率低，而且还容易被打断）。

对于笔者来说，我记录的方法是，用印象笔记录音记事或者直接在DOIT.Im添加记事。

2.计划

啥是计划？计划就是看着我们记事的清单，从清单中挑出可以做的（能完成）几件事，诶后再安排张清单。

如何安排计划?

挑出事情，同时选出重要的、有成就感的事情先做；在自己最优状态（最精华的时间——精力最好时）解决掉当天中比较有成就感、比较有意义的事。

安排计划应该注意什么？

安排计划应该有弹性，没必要定出固定时间做什么事（多数事情我们是要完成它，而不是让我们在什么时间完成什么事）。

对于笔者来说，我是这样做计划的，每天写出对于工作来说最重要的三件事，还有对个人来说最重要的三件事，然后每天在早晨起床后、午休后、晚上等最精华的时间将这些事全部完成了，这样保证每天自己的逐步成长。

3.执行

执行是啥？

执行就是照着清单上的计划的事去做。

执行的原则是什么？

执行的核心原则是不要跟自己较劲（很多事情都是我们自己骚扰自己，有突发的事情是再正常不过的了）；基本原则是重要的事、有成就感的事先做，其他身下的事情，取决于你的心情去做。

执行的目的是什么？

执行是为了把清单里的事情完成了，但是具体那件事先完成、后完成就不那么重要了。

要如何执行？

对于怎么样执行，讲者讲了了比喻非常恰当形容了如何执行——“我们应该要像刷微博一样看我们的清单”。

从笔者的经验来说，我现在做事情都是将重要、困难、我有成就感的事情都在自己最精华的早起后的时间做完，然后我就认为我的今天的任务已经都完成了，然后剩下的事情，我就完全看心情去做了，我愿意做什么就做什么，有计划当依托不会迷失方向，对于杂事以自己的感性去行动，然后怎么舒服就怎么做。这样就做到我的时间基本上不浪费。（所谓的时间浪费就是当你在做A时，却想着B，然后A没做好，B也没做成，到头来浪费了一堆时间。）

二、如何具体推进一件事

当我我们具体句执行一件事的时候总会遇到很多事我们不知道怎么开始的或着是事情太大了我们无从下手的。这样的事其实是由几个因素制约的：知识、经验、人脉有就是时间管理方面的问题，但是大多时候，很多事情都是由于我们的知识、经验、人脉不足而引起的，而时间管理的问题导致事情没办法进行是少数的。

当认识到时间管理并不是解决一件大事的唯一因素时，我的时间管理万能的梦算是完全醒了，从以前到现在关注时间管理和实践时间管理，无不是为了让自己掌握最牛逼的方法，然后不依靠任何人就依靠自己，然后就把这些大事完成，而讲者的一席话点醒了我，让我不会再简单的从一维的角度去思考问题解决的问题。要真正的把事情做好，就得融合自己的知识、经验、人脉、还有时间管理等方面的因素。

以上说了推进一件大事进行需要的几个因素，那记下来，就来考虑若问题的其他因素我们都足够了，但是却存在时间管理问题的情况，在这里讲者推荐了两类习惯：下一步行动、番茄工作法。

1.下一步行动

什么情况下适用下一步行动拆分大事情？

当遇到的事情比较模糊比较大的时候；遇到比较难开头的事的时候。

如何使用下一步行动？

问自己，做这件事第一步我们能做什么？ 当我们完成后，再问自己我们的洗衣歌第一步要做什么？（有点类似一个笑话，怎么把大象放入冰箱？）

关于下一步行动的核心思想是什么？

下一步行动的核心思想是——拆分。拆分即有点类似之前写的《微课听课记录：“便利贴先生”的“筷子清单”》里说道的将任务清单化成行动清单的方法，感兴趣的可以点击链接。

2.番茄工作法

什么是番茄工作法？

番茄工作法就是定一个单位工作时间段（25分钟左右），把所有的干扰排除掉，然后利用单位工作时间段做事情，一个单位工作时间到了，就让自己用各种方式休息（休息大概5分钟左右），然后再继续开始新的单位工作时间，直到这件事情做完为止。

番茄工作法有什么作用？

它可以提高我们队一件事的专注程度和让我们免除打扰。

番茄工作法使用于什么样的大事情？

它使用于那些不太容易用下一步行动切分的事情，下一步行动是将事情按照逻辑进行切分，而番茄工作法是从时间的角度，将事情分成小的时间段。

备注： 番茄工作法的特点——从简单的可执行的事情入手。

对于以上的两类习惯，笔者启发比较多的是关于下一步行动的认识，对于下一步行动，我虽然实践，但是就是不得其法，但是讲者这门一说，我就认识到了自己的一个误区，我之前总是会先把它拆分得很合理很详细，然后具体落实行动的时候，弄糟了，然后就整个都乱了。

所以，我觉得，讲者所说的随时问自己下一步行动是什么，然后做完了，再问自己下一步行动是什么，这里的重点是行动，而不是将任务详细的划分各个步骤，重要的是推进事情的进行，只有做了，才会清楚接下来要怎么做。

三、如何安排一天的时间

在之前说过了，讲者这篇的分享大多是从习惯的角度去做的，虽然前面几点讲者都没讲到，但是我们也能感受得出来，接下来的这一部分更是直接的就是从习惯的角度去说如何安排一天的时间。

在这部分，讲者简单的讲述了构成一天时间的5类习惯：早睡早起、三餐、小睡、运动

1.早睡早起

讲者讲到，通常人们，晚上不是一种积极的情况，更愿意去做短期的事情；而 早上呢，人们更积极，更愿意思考长期的事情。所以对于思考类的事情多可以放在早起后的时间去完成的。我们可以利用好早上早起的时间，然后优先去做那件让你感到有成就感、重要的事情。

2.三餐

我们千万不要忽视的三餐的重要性，不要忽视了我们的吃饭睡觉。三餐能提供我们足够的能量，让我们更积极的面对事情。

3.小睡

小睡对于早期的人来说应该算再正常不过的了。白天最应该做的事就是，困了就小憩一下。一个工作效率好的人通常是会休息的人。我们可以每隔三四个小时休息一下。

4.运动

运动对我们的精神状态有非常大的帮助。爱运动与思维敏捷、有创造力、有活力、精力充沛有相关（但不一定成因为）。缺乏运动，正意味着我们偏离健康、正能量（其实笔者并不这么认为哈，并是是不运动就不健康，就不正能量哈，这个没说服我）

5.学习

我们每天都应该腾出些时间来进行学习。我们应该在心里刻下“终身学习”的这个概念。

对于每天学习这事是困难的，这条是一条很漫长的路。不管任何什么事，哪怕一分钟，让你每天都去做，都会变成困难的事，所以很多人说每天五分钟、一分钟怎么样怎么样的都是大道理，你应该问的是具体该怎么做才比较重要。

文章已经把时间管理的方法拆得很细了，以上这些时间管理法制你学会了吗？