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注意大使馆认证对文种的规定及时间。

不同的国家对办-理大使馆认证的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请大使馆认证时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请大使馆认证时则必须附西班牙文译文等。

土耳其、泰国、菲律宾需认证一式两份；且有时大使馆公布的认证时间不稳定最好多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。

在香港大使馆认证一般是3个工作日，加上邮寄休假的时间，所以一般是7天。北京大使馆认证的一般是在7-30个工作日，视国家而定，委内瑞拉，利比亚，巴西，卡塔尔等国的时间较长，但一般都是三周左右。

大使馆认证的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE大使馆认证，又称“大使馆认证”。

大使馆认证的历史沿革:大使馆认证制度是随着国际商业往来的发展而逐步建立起来的，具有悠久的历史，在对外交往和文书流通方面具有不可替代的作用。 50年代初，阿拉伯国家联盟决定对以色列进行经济制裁，并同时抵制与以色列有经贸业务往来的外国企业。为此，阿拉伯国家对向其出口的货物所涉及的单据，要求有阿拉伯国家驻该国的使（领）馆予以大使馆认证，主要是证明出口商品与以色列无关。从此，大使馆认证业务得以在我国开展。随着我国对外贸易的发展，一些南美国家和部分欧洲国家对我国向其出口贸易也相继实施了大使馆认证制度。目前，世界上还有个别国家还未与我国建立大使级外交关系，但是民间的商业往来仍很频繁。随着中国对外交往的不断扩大和中国国际地位的提升，一些国家还单方面免除了中国境内文件送往该国使用的大使馆认证，这些国家有美国、日本、法国、加拿大、澳大利亚等。 在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其他机构的涉外文件由外交部、大使馆机构加以认证这已成为一种比较普遍的做法。同时，大使馆认证不仅仅是一种国际惯例，而且在不少国家中是以法律的形式来加以规定的。更为重要的是大使馆职能的一个体现，它不仅涉及到贸易问题，还涉及到国与国之间的关系。

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