来源:原创 老菜梆子 酒店经营智库 侵删
相信各位酒店人,一定对“GOP”这个词汇再熟悉不过了。无论是老板、投资人,还是酒店店总,GOP都是他们日常运营决策中高度关注的核心指标。
然而,GOP究竟代表什么?为何如此重要?或许不少朋友仍然对其概念模糊,理解不够深入。
今天,老菜就将聚焦GOP报表,这把解锁酒店盈利增长的“金钥匙”,与大家一同深度剖析GOP的“前世今生”,彻底掌握GOP报表的“独门秘籍”!
当然,依旧是老规矩。如果您认为老菜此篇文章干货满满,有所收获,请在文末为老菜点亮“点赞”、“在看”、“转发”三连,您的支持是老菜持续输出优质“硬核干货”的最大动力!
话不多说,直奔主题,“GOP干货”,现在奉上!
一、何为GOP?——精准定义与公式解析
GOP,是“GrossOperatingProfit”的简称,中文译为“经营毛利润”。GOP并非最终的纯利润,但它却是衡量酒店经营管理者(店总)在可控范围内经营业绩的核心指标。
考核GOP额=营业收入-可控营业成本及费用
为了更清晰地理解GOP,我们来逐项拆解公式中的关键要素:
(一)营业收入:酒店“吸金”之本
营业收入,是指酒店在核心经营活动中所获得的收入,是酒店盈利的基石,主要包括以下几大构成部分:
1.房租净收入:客房收入是酒店营收的核心支柱。此处指已扣除早餐成本及OTA佣金等直接支出后的净房租收入,更精准地反映客房业务的盈利贡献。
2.客衣洗涤收入:为住店客人提供洗衣服务所获得的收入。
3.其他杂项收入:酒店多元化经营产生的收入,例如:
会员卡收入
会议场地及服务收入
棋牌娱乐收入
餐饮等其他经营项目收入
(二)可控营业成本及费用:运营“节流”之阀
可控营业成本及费用,是指酒店在日常经营管理中产生的,且经营管理者可以有效控制的各项成本费用支出,主要包括以下几项:
1.营业成本:与直接创收相关的成本支出,如:
客房易耗品
餐饮食材成本
洗涤费用(客用布草洗涤)
客用赠品
2.工资及福利费用:酒店运营部门员工的薪资及福利支出,是人工成本的重要组成部分。
3.能源费用:酒店运营过程中消耗的水、电、燃气等能源费用。
4.广告宣传费用:为提升酒店知名度、吸引客源而进行的营销推广费用。
5.低值易耗品摊销费用:运营部门使用的低值易耗品,如清洁用品、办公用品等的摊销费用。
6.其他运营费用:运营部门发生的其他日常运营支出,如办公印刷费、清洁维护费等。
7.财务费用与营业税金及附加:酒店运营涉及的税费及财务成本。
特别注意:GOP的计算公式中,不包含如租金、固定资产折旧、装修摊销等固定性费用支出。这些费用通常由酒店投资方决定,不受经营管理者短期运营决策的影响,因此在GOP的考核范畴之外。GOP指标更侧重于评估经营团队在可控成本范围内创造利润的能力。
〖GOP计算小试牛刀〗:
光说不练假把式!为了检验大家是否“真get”了GOP,老菜特意准备了一道“GOP计算实战演练题”,“检验一下你的学习成果”!
某酒店,2月份经营数据:
客房总营收300万元
商铺租金收入5万
会议室和会员卡收入20万元,
客用品成本4万元
客赠品成本1万元布草洗涤成本6万元
营业费用100万
请计算GOP及GOP率,把你的答案可以在后台留言,将自动获取答案。
图片来源:锦囊泛娱酒店
二、GOP报表“寻宝”:信息解读与实战应用
掌握GOP的计算公式仅仅是第一步,读懂GOP报表,从中挖掘有价值的经营信息,并应用于实际运营提升,才是GOP报表真正的“价值所在”。
一份典型的GOP报表,如同酒店经营状况的“X光片”,蕴含着丰富的经营管理信息。我们可以重点关注以下几个方面:
(一)盈亏状况“一目了然”:经营净利润
经营净利润,是GOP报表中最为直观的盈利指标,直接反映酒店当月是否盈利以及盈利水平。
1.利润总额:盈亏一目了然!正数代表盈利赚钱了,负数代表亏损赔钱了!亏损门店,利润总额那一栏,直接亮红灯,红彤彤的负数,看着就扎眼!
2.环比数据:进步还是退步?环比数据,就是把本月数据和上月数据掰扯掰扯,比一比看一看,看看咱酒店是芝麻开花节节高,还是王小二过年,一年不如一年!营收和费用的增减幅度是多少?经营情况有没异常?环比数据就是及时的预警信号,有问题早发现,早解决,早安心!
3.同比数据:今年比去年,更上一层楼还是原地踏步?把今年本月的数据和去年同期的数据拎出来PK一下,看看咱酒店是长江后浪推前浪,一浪更比一浪强,还是一年更比一年差!同比数据是长期趋势的风向标,同比节节攀升,说明酒店功力深厚,底蕴十足,未来大有可为!同比持续下滑,警钟长鸣!问题绝不容忽视!
(二)盈利能力四大金刚:GOP额、GOP率、GOP环比增长、GOP同比增长
GOP额、GOP率、GOP环比增长、GOP同比增长是报表中的核心指标,是衡量酒店盈利能力和运营效率的“灵魂”指标。
1.GOP额:
绝对盈利值:GOP额代表酒店当月经营活动产生的实际毛利润,是衡量盈利规模的绝对值指标。
盈利增长基石:GOP额的持续提升是酒店实现盈利增长的根本。
2.GOP率:
相对盈利效率:GOP率是GOP额占营业收入的比重,反映酒店每单位收入所能产生的毛利润,是衡量盈利效率的关键指标。
年度奖金硬性指标:GOP率同比不下降通常是酒店年度GOP超额奖金考核的硬性条件,直接关系到经营管理者的激励与收益。
3.GOP环比增长:
盈利能力增长势头:GOP环比增长率反映了酒店GOP率相较上月的增长幅度,体现酒店盈利能力的提升速度和趋势。
持续增长预示良好前景:GOP环比持续正增长,预示酒店盈利能力稳步提升,经营状况持续向好。
GOP同比增长:盈利稳健性:GOP同比增长指今年本期GOP额与去年同期GOP额的增长比率。GOP同比增长是衡量酒店盈利稳健性的关键指标。
GOP同比增长稳健向好,表明酒店经营抗风险能力较强,盈利模式相对稳定。GOP同比增长持续高增长则预示酒店盈利能力具备高速增长潜力。
综合分析GOP额、GOP率、GOP环比增长及GOP同比增长,可全面评估酒店盈利能力的规模、效率、增速及稳健性。
(三)差异分析“透视镜”:GOP还原表
GOP还原表是GOP报表中至关重要的组成部分,它如同“差异放大镜”和“问题透视镜”,能够帮助管理者深入探究GOP数据差异的成因,发现隐藏的经营问题。
在收到GOP报表后,需要认真研读GOP还原表,并及时反馈。及时、准确的反馈是高效利用GOP还原表的前提。
GOP还原表主要用于查找GOP数据差异的原因!常见的数据差异三大元凶,老菜给您一一道来:
元凶一:计算周期惹的祸:口径不一致,数据打架!计算周期不一致,就像鸡同鸭讲,你说你的,我说我的,数据自然对不上!统一口径是关键,大家都得按同一个时间段来算,才能消除歧义,避免误会!
元凶二:折算方法耍花招:算法不统一,结果跑偏!折算方法不统一,就像度量衡不一样,你用尺子量,我用秤砣称,结果肯定南辕北辙!统一算法是硬道理,大家都按同一种算法来算,才能确保同频!
元凶三:计入未计入搞事情:该计入的没计入,不该计入的乱入!计入和未计入搞混淆,就像账本糊里糊涂,该记的没记,不该记的乱记,数据肯定乱糟糟!仔细核对是基本功,每一笔数据都得认真核对,不漏一处,才能确保数据准确!
魔鬼藏在细节中,小小的数据差异,可能隐藏着重大的经营问题!务必刨根问底,追根溯源!不放过任何蛛丝马迹!GOP还原表,就是咱们查找问题的放大镜和透视镜,用好了,就能防微杜渐,化险为夷!
温馨提示:积分换房这个小细节,往往容易被店总忽略!血的教训啊!前车之鉴,后事之师!务必引以为戒!吃一堑,长一智!积分换房虽然是虚拟收入,但它也是实实在在的经营成果!该计入的必须计入,才能真实反映店总的创收能力!
四大调整项解读,助你拨开迷雾见月明!层层剥洋葱!抽丝剥茧,真相大白!GOP还原表的四大调整项,看似复杂,实则脉络清晰!老菜给您抽丝剥茧,层层解读,保证让您豁然开朗,一目了然!
(1)与经营无关的固定费用,稳如泰山,风雨不动安如山!无需过度关注!心中有数即可!固定费用就像酒店的地基,雷打不动,旱涝保收,它基本不受店总日常经营管理的影响,所以无需过度关注,心中有数就行!
固定费用老三样:租金、固定资产折旧、长期待摊销额。
租金:房东说了算,店总管不着!按合同按期交就行!通常合同期内基本固定,但可能会逐年递增(合同条款说了算)。
固定资产折旧:酒店的大件儿固定资产(像啥电视、家具、中央空调等等),该折旧的跑不了!按规定按年限计提折旧就行!不同类型的固定资产,折旧年限不一样哦!5年折旧(电视、家具等)、3年折旧(工作车、对讲机等)、10年折旧(中央空调、中央热水等),心中有数就行!
长期待摊销额:酒店一次性投入较大,但受益期较长的费用(像啥装修费、弱电布线费、招牌制作费等等),该摊销的躲不掉!在受益期内分期摊销就行!通常摊销年限为5年!
未来趋势抢先看:租金可能会按照均摊进行,就像房贷等额本金和等额本息一样,长期摊销的时间可能会按照合同的年限进行摊销!这些新变化都和店总日常管理工作关系不大,无需过多关注!
小Tips要记牢:固定资产折旧从购入第二个月开始计提,低值易耗品从当月开始摊销!时间节点要记牢!别糊涂!
(2)商铺租金有来有往,一调减,一调增!门道不少!外部商铺租金,收回来要调减,收回来后要交税,税金要调增!一出一入,门道真不少!
常见项目:外部商铺租金(调减项)、外部商铺租金税金(调增项)。一调减,一调增!一出一入,看似复杂,实则有规律可循,理清思路就SoEasy!
(3)调减项目小两兄弟,商铺租金收入,营业外收支差额!兄弟同心,其利断金!携手调减,GOP更纯粹!调减项目小两兄弟,都是要从GOP里减掉的非经营性收入或偶发性收支!目的就是让GOP更纯粹地反映店总的经营管理能力!
商铺租金收入:非店总管理之功!调减!商铺租金收入是酒店物业本身的价值体现,并非店总辛辛苦苦经营管理直接带来的,所以要从GOP里调减出去,还GOP一个清白!
营业外收支差额:偶发意外!不可持续!调减!营业外收支具有偶然性和不可控性,像啥变卖报废物品收入、公益性捐赠支出等等,都属于意外之喜或飞来横祸,昙花一现不可持续,不应纳入GOP的考核范畴,所以要将营业外收支差额从GOP里调减出去,排除偶发因素对GOP的随机扰动!
读懂四大调整项,看透GOP还原表的底层逻辑!从此GOP报表不再是雾里看花!而是一览无余,尽在掌握!掌握了GOP还原表的精髓,就等于掌握了GOP报表的灵魂!读懂了GOP还原表,才能真正读懂GOP报表!
(四)实战案例:****酒店GOP报表应用分析
为了帮助各位酒店同仁更好地理解GOP报表的实战应用,老菜将以“***酒店”为例,深入剖析如何运用GOP报表进行经营分析和收益提升。
【酒店背景】
酒店名称:****酒店
酒店类型:精选服务酒店,共150间客房
目标客群:商务及休闲旅客
经营数据期间:2024年5月
【GOP报表分析】
****酒店店总李总,在收到5月份GOP报表后,立即组织运营团队进行深入分析,重点关注以下几个方面:
1.经营净利润分析:
利润总额喜忧参半:报表显示,5月份酒店利润总额为正值,表明酒店整体处于盈利状态。但环比上月略有下降,需进一步分析原因。
营收增长但费用控制不足:进一步查看营收和费用环比数据,发现5月份营业收入较上月有所增长,但可控营业成本及费用增长幅度更大,导致利润总额下降。初步判断费用控制环节可能存在问题。
2.GOP额与GOP率分析:
GOP率低于目标值:5月份GOP率为65%,虽高于盈亏平衡点,但低于酒店设定的70%目标值,盈利能力仍有提升空间。
GOP环比增长为负:GOP环比增长率为负值,与利润总额环比下降趋势一致,再次印证酒店盈利能力环比下滑,需引起高度重视。
3.GOP还原表分析:
细查数据差异,锁定问题根源:李总带领团队仔细研读GOP还原表,逐项核对调整项数据,重点关注与预算或上月数据差异较大的项目。
发现能源费用异常增长:通过GOP还原表,发现5月份能源费用(主要是电费和水费)较上月大幅增长,远超预算值,成为可控营业成本及费用增长的主要原因。
4.客房利润分析表分析:
剖析客房运营,寻找提升点:为进一步探究费用增长的具体原因,李总团队深入分析客房利润分析表。
综合出租率环比略降:客房利润分析表显示,5月份综合出租率较上月略有下降,但降幅不大,并非利润下滑主因。
单房晚成本大幅上升:单房晚成本分析表显示,5月份单房晚总成本较上月大幅上升,其中单房晚可控成本增幅尤为明显。
能耗费用是单房晚可控成本激增主因:进一步剖析单房晚可控成本构成,发现能源费用在单房晚可控成本中占比最高,且环比增幅最大,与GOP还原表的分析结果相互印证,确诊能源费用异常增长是导致酒店GOP下滑的“罪魁祸首”。
【经营决策与行动】
通过以上GOP报表的层层深入分析,****酒店管理团队精准锁定了酒店5月份GOP下滑的核心问题在于“能源费用控制不力”。针对此问题,李总迅速制定并实施以下改进措施:
1.加强节能巡查与设备维护:增加节能巡查频次,重点检查客房、公共区域的水、电、空调等设备运行状况,及时维修保养,杜绝跑冒滴漏现象。
2.优化能源使用SOP:修订并严格执行酒店节能管理SOP,例如客人离店及时关停客房电器,公共区域照明采用分时段、分区域控制,加强员工节能意识培训等。
3.引入智能化节能管理系统(长期计划):评估引入智能化节能管理系统的可行性,通过科技手段实现能源消耗的实时监控与智能调控,从根本上提升酒店的能源管理水平。
【效果追踪与评估】
在实施以上节能措施后,****酒店管理团队密切关注6月份GOP报表,重点跟踪能源费用的控制效果。6月份GOP报表显示:
能源费用环比大幅下降:得益于节能措施的有效实施,6月份酒店能源费用较5月份显著降低,回归正常水平。
GOP率重回上升通道:酒店可控营业成本及费用得到有效控制,GOP额和GOP率均环比大幅提升,GOP率重回70%以上目标值,盈利能力显著增强。
利润总额显著提升:在GOP额和GOP率双双提升的带动下,6月份酒店利润总额较5月份大幅增长,成功扭转了5月份利润下滑的局面。
【案例启示】
****酒店的案例充分展现了GOP报表在酒店经营管理中的实战价值:
GOP报表是酒店经营的“体检表”:GOP报表能够全面、客观地反映酒店的经营状况和盈利能力,帮助管理者及时掌握酒店经营的“健康”状况。
GOP报表是问题诊断的“透视镜”:通过层层深入地分析GOP报表,特别是GOP还原表和客房利润分析表,管理者能够精准定位酒店经营中存在的问题和瓶颈,“揪出”隐藏在数据背后的“真凶”。
GOP报表是决策制定的“指南针”:基于GOP报表的数据分析结果,管理者能够更科学、更精准地制定相应的经营策略和改进措施,“对症下药”,提升经营管理效率,实现酒店收益的持续增长。
图片来源:锦囊泛娱酒店
三、灵魂总结:GOP报表把脉问诊酒店经营好与坏!
“精研GOP报表,洞悉盈利真谛;善用GOP分析,决胜经营千里。”GOP报表是酒店经营管理的重要工具,亦是实现盈利增长的有效途径。
深入理解GOP报表的内涵与应用,勤于分析和应用GOP报表,酒店管理者方能运筹帷幄,决胜千里,持续提升酒店经营业绩,实现盈利能力稳步增长。
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