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提升酒店客房服务质量的7大实用对话技巧
发布时间:2024-11-19 10:11:09

来源:里屋里 侵删


前言

FORWORD


对于客房服务,相信不少的酒店人都有一些误区,认为客房服务就是打扫房间或者递送物品那么简单,其实,客房服务需要注重的侧重点还很多。


今天为大家收集假设了7个简单场景,供各位酒店人参考遭遇如下情况是该如何处理,希望大家在未来的客房工作中能有不错的提升。


“ Chapter 01 ”

当客人提出的问题,

自己不清楚、难以回答时,

怎么办?


(1)服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就能尽力避免出现客人提问时,我们难以回答的现象;


(2)遇到自己没有把握回答的问题,要请客人稍等,可请教或查询后再回答。经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;


(3)客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去回答。


“ Chapter 02 ”

遇到客人醉酒,怎么办?


(1)通知领班和大堂副理或值班经理及保安部,安置客人回房休息,切忌单独扶醉客入房  可请一位同事帮忙;


(2)将垃圾桶放在床边,备好卫生纸、漱口水;


(3)征求客人意见后泡一杯热茶给客人。若发现客人因神智不清而有破坏行为,应请保安部、大堂副理或值班经理协助制服。


(4)密切注意房内动静,以防房内物品受损或因客人吸烟而造成火灾。


(5)若有特殊情况,与大堂副理或值班经理一起入房检查。


图片来源:锦囊泛娱酒店


“ Chapter 03”

客人称房卡遗留在房内

要求服务员为其开门,怎么办?


(1)请客人出示欢迎卡,核对日期、房号、姓名,无误后可以给客人开门,并做好记录;


(2)如客人无欢迎卡,则到前台台核对身份;


(3)前台核对身份无误后,通知客房服务服务员;


(4)服务员给客人开门,并做好记录;


(5)如果是十分熟悉的客人,可以为其开门,但要做好记录;


“ Chapter 04 ”

做卫生时

不小心损坏了客人的东西,

怎么办?


(1)做房间卫生时我们应小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移开时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;


(2)如万一不小心损坏客人的物品时,应如实向上级反映,并主动向客人赔礼道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失:“实在对不起,因不小心损坏您的东西,使您承蒙损失,实在过意不去”;


(3)征求客人意见,客人要求赔偿时,应根据具体情况给予赔偿;


图片来源:锦囊泛娱酒店


“ Chapter 05 ”

准备清理续住房间时,

客人在房间内,怎么办?


(1)应礼貌地询问客人此时是否可以整理房间;


(2)在清理过程中,房门应全开;清理过程中,动作要轻、要迅速;


(3)如果客人有问话,应礼貌地注视客人并回答;


(4)遇有来访客人,应主动询问客人是否可以继续清理;


(5)清理完毕,应向客人道歉,并询问是否还需其它服务,然后退出房间,轻声关上房门;


“ Chapter 06 ”

发现楼层有火情,

怎么办?


(1)首先应保持镇定,如果是小的初期火势应立即呼叫其他同事,并取就近的灭火器进行灭火。


(2)报告公司消防中心和酒店前台。


(3)公司消防队来后,听从指挥员的指挥,拉响火灾警报,紧急通知疏散客人。


(4)按照消防培训知识进行科学逃生和疏散


(5)如火势蔓延,应立即拨打“119”报公安消防局。



图片来源:锦囊泛娱酒店


“ Chapter 07 ”

发现楼层有火情,

怎么办?


(1)由于我们的热情、有礼、主动、周到的服务,深得客人的好感,客人为了表示谢意,有时会赠送小礼品或小费给服务员,以表心意;


(2)服务员首先要婉言谢绝,语言要有礼貌,对客人的心意要表示感谢;(如果客人坚持一定要送,实属盛情难却,为了避免失礼,引起客人的误会与不愉快,服务员应暂先收下,并表示谢意,事后应向上司说明情况)。



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