来源:山东现代国际酒店管理公司 侵删
在旅游业逐渐复苏的大背景下,酒店行业内的竞争愈发激烈。面对这一挑战,提升服务质量成为了酒店业者所必须优先考虑的事项。
然而,许多酒店在进行员工培训时却遇到了一系列难题:培训内容陈旧、方法单一、缺乏针对性,这些问题严重阻碍了培训的实际效果,进而影响了服务品质的提升。
然而,这种短视的做法忽视了一个重要事实:培训的缺失可能导致更高昂的代价。酒店的核心在于服务品质,服务具有即时性、不可存储性以及生产与消费的同时性等特点。
然而,他们往往忽视了一个基本事实:培训和学习是一个长期的转化过程,它是酒店发展战略的一部分,需要通过一系列的管理流程才能发挥作用。可能会有读者感到疑惑:为什么培训的效果不能马上显现呢?
误区三:
酒店培训是“为他人做嫁衣”对于员工在获得良好培训后选择离职的问题,许多酒店感到困扰,认为这是培训发展过程中的障碍。然而,没有必要因此放弃培训计划。
事实上,只要酒店投入足够的努力,培训仍然能够成为保留人才的关键措施。正如凯斯通公司的杰克·麦克高文所指出的:“对员工的培训越充分,他们的业绩就越出色。业绩提升后,他们更愿意留在公司。”
尽管进行专业课程培训可能需要较大的时间和金钱投资,但这完全可以通过与员工签订“服务期限约定协议”来管理。通过明确服务期限、培训费用以及偿还方式等细节,双方可以依据契约精神避免未来可能出现的争议。
此外,员工跳槽的一个主要原因通常是感受到的“公平性”。如果酒店认真对待员工培训,并与员工进行真诚沟通,让他们感到被重视,那么他们就更可能留下。
误区四:
自培人才与“挖人”的对比 虽然在表面上,自己培养人才似乎耗时耗财又耗力,相比之下“挖人”看似省钱、省力又省时。因此,一些酒店在短期利益的驱使下,更倾向于投入资源去“挖人”。然而,这种做法的负面效果会逐渐显现。
一方面,频繁跳槽的人才可能会发现,这种仅注重利用人才而不培养人才的酒店,难以提供知识和经验的积累空间,长期发展前景有限,从而不会全心全意地为这样的酒店工作。
另一方面,酒店自身的文化理念和价值观如同水塘中的水,而人才则是其中的鱼。从其他酒店引进的人才可能在价值观、管理理念上存在较大差异,这些外来人才可能会带来新的管理观念,也可能因不适应而离职。
真正有能力培养优秀人才的酒店本身具有巨大的吸引力。他们把培训和创造良好的成长环境作为吸引及留住人才的关键策略。
误区五:
培训仅是人力资源的责任,若效果欠佳,则全部归咎于HR。许多管理者持有一种观念,即认为员工培训纯属人力资源部门的任务,与自己毫无关联。
当培训成效未达预期时,他们便将所有责任推至培训经理身上。然而,在组织内部,有效的培训实际上需要来自各方的支持,尤其是高层和各级管理人员的积极参与。
酒店要想培养出良好的培训与学习环境,必须共同努力。为此,酒店应树立“各级经理均承担培训职责”的理念。这意味着指导下属不仅是管理者职责的一部分,也是不可或缺的一环。因此,承担员工培训工作不应仅限于专门的培训部门。
作为管理者,对下属进行培训并协助其成长并非额外的工作负担。具体措施包括:由各部门经理分析并提出员工的培训需求,审查员工提交的培训计划并作出选择,评估员工接受培训后的技能水平,以及在年末评估中明确下一年度的培训方向。受此误区影响,一些酒店的培训难免沦为走过场的形式。
有的酒店管理者甚至将培训等同于简单的授课,采取填鸭式教学方法,导致培训缺乏实质性内容、规划不当,对课题的选择不够细致,讲解的内容也缺乏系统性和深度。
结果是,员工往往无法灵活运用所学知识,业务能力与工作效率未能得到实质性提升。
图片来源:锦囊泛娱酒店
02
解决方案
七条对策,赋能培训
对策一:
实施培训预算管理策略 有效的预算管理不仅需要建立,还需要进行严格监督,以确保每一笔资金都得到合理利用,让培训转化为有价值的投资。目前,很多国内酒店的管理层对预算管理不够重视,导致培训经费的使用缺乏合理规划,这直接影响了培训成效。
正如之前提到的“三级制度培训网络”,它不仅在内容上互补,还在预算设置和管理方面存在紧密联系。如果放任预算无序使用,必然会导致培训资源的浪费。有些酒店将大量培训预算用于外地考察,而忽视了员工真正需要的培训项目,未能确保这些项目有足够的资金支持。
根据年度培训计划制定培训预算至关重要,应详细列出各项预算,并在预算获批后由培训部门经理按计划逐项执行。年末应对培训预算执行情况进行审计,并对超支或结余情况给予明确说明。
通过加强培训预算管理,可以确保酒店的培训计划得到有效执行,这是提升培训管理水平的有效方法。在这方面,一些国际知名酒店的做法值得借鉴。
对策二:
在酒店总经理的授权下,构建了一个由人力资源部、各职能部门和运营部门组成的三级培训体系。
这一体系不仅为新员工提供了优质的学习平台,同时也为资深员工明确了职业发展的道路。
这个三级网络互为补充,每一级的培训内容虽然不同,但都紧密相连,形成了一个在统一原则指导下,各负其责、分级管理的垂直专业培训网络。
对策三:
有效实施员工分级培训 鉴于员工在素质、技能和工作态度上的差异,培训方法也应因人而异,适应不同个体的需求。采用统一的培训模式,如“一锅煮”或“划一式”的方案,不仅可能产生逆效果,还会造成资源浪费,同时无助于提高员工的工作能力。通过针对每位员工的特定需求定制培训,我们既能满足他们的发展愿望,也能显著提升团队整体的效能,并激发员工参与培训的积极性。
此外,应提前收集员工的培训需求。各个部门应依据实际需要拟定年度培训计划,广泛征集员工对培训内容的反馈与建议,确保培训精准对接需求。选择员工感兴趣且实用的培训内容进行教育,不仅能增加员工对培训的满意度,而且有助于将所学知识应用于实际工作中。
图片来源:锦囊泛娱酒店
对策四:
提升培训实效的策略:定制化内容与多样化方法。许多酒店的培训计划虽然声势浩大,但成效往往不尽如人意。主要问题在于这些培训缺乏针对性。有效的培训应紧密围绕酒店的实际需求进行,区分优先级,避免面面俱到的做法。应重点关注客户满意度反馈和内部质量控制的结果。
例如,如果发现员工在与客户交流时不够熟练,可以实施长期的模拟训练。这种持续的练习有助于培养员工的“肌肉记忆”,使他们在实际服务中更加从容不迫。同时,单一的培训形式易导致员工的疲劳感。若培训仅以课堂讲授的形式进行,其效果往往有限。
采用讲授、案例模拟、一对一辅导、小组讨论等多种方式进行培训,打破传统和场地的局限,只要能让参训员工有效吸收知识,便是最佳的方法。
对策五:
激励与评估机制的优化 实施有效的激励机制和评估体系是推动培训项目成功的关键。
高层领导需将培训的实施状况和成效纳入对管理人员的绩效评估,以此确保各级管理者重视并积极推进培训工作。
对策六:
实现培训与绩效的紧密结合,通过将员工的培训成果纳入到绩效考核中,并与薪酬挂钩。对于那些在培训后表现出色员工,应及时进行表扬和奖励,而对于未能达到要求的员工,则需要安排进一步的加强培训。
同时,为表现优异的员工规划明确的职业发展道路,使得培训与员工晋升、成长紧密相连。
酒店管理团队必须重视人才供应链的构建,培养方式不应局限于单一形式,包括集中式的培训课程、一对一的导师辅导、岗位实践、轮岗学习以及外部专家咨询等多样化方式,以促进员工在实践中学习管理技能并提升专业能力,全力支持员工的成长与发展。
积极传承和求新求变的精神,致力于系统化地推动组织能力的增强和业务的进步,着眼长远发展,逐步建立起覆盖生力军培养、管理梯队建设、新晋管理者进阶到在职员工能力提升的全周期人才培养体系。
对策七:
要确保培训成果能够转化为实际工作效能,关键在于监测员工是否能持续且有效地将所学知识、技能和能力应用于酒店的日常工作中。
为此,培训经理需采取多角度的评估策略,这包括通过日常管理检查、服务质量审查、神秘顾客评价以及客户反馈收集等方式,全面审视并评估酒店的服务品质。
这样的检验机制旨在确认员工是否遵循培训标准,为顾客提供标准化和专业化的服务。
最终,培训成果的好坏会直接反映在酒店的客户满意度、营业收入、利润率及投资回报率这些关键指标上。
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