来源:澎润酒店资产管理 侵删
上海某国际品牌酒店今年年初委托澎润CAPEX经营性支出预算审核,审核发现2024CAPEX预算没有按项目优先级及项目需求原则制作预算,同时发现2023实际CAPEX金额对比预算金额差异大。
2023CAPEX实际对比预算减少的主要原因是酒店未按审批预算进行采购(酒店实际运营过程中计划更新项目还能正常使用),并且运营的部门实际采购金额低于预算金额。
这一方面表明酒店没有落实好CAPEX采购计划,另一方面,酒店对CAPEX的管理也存在着漏洞。
无论是酒店的装修改造还是日常维护,都会涉及资本性支出,资本性支出管理也一直是酒店业主们普遍关注的问题,酒管方及业主都须有效管理资本性支出管理工作。
资本支出是指投资至少RMB2,000以上购置一项固定资产并且使用年限一年以上。
固定资产的资本性支出可以包括酒店在经营一定年限后,批量地进行一些小规模的设施维护和升级改造。例如大堂公区沙发翻新、酒店公区地毯更换、客房餐厅家具翻新等。
酒店机电设备的更新等都属Capex项目,其特点是金额较大、折旧摊销时间较长,需要在预算中做好资金计划安排。
资本性支出管理在酒店资产管理中重要关注点如下:预算制定和控制、项目优先级、成本效益分析、风险管理、项目管理、质量管理、供应链管理、合规性和可持续性、数据和技术应用、沟通与协调。
通过以上关键点,酒店可以实现更高效的资本性支出管理,提升资产质量和运营效率,增强市场竞争力和财务稳定性。
Chapter. 02
资本性支出预算标准及预算审核关注点
资本性支出预算的决定基于以下的标准:
审核资本性支出预算关注点:
图片来源:锦囊泛娱酒店
Chapter. 03
资本性支出管理政策
批准过程
年度资本支出的预算需要上交至总经理处批准,然后业主做最终批准。
根据被批准的资本支出预算(预算会分发至相关部门总监),部门在审批预算的计划时间内进行采购。
预算外物品
对于预算外但是酒店运营必须的物品,酒店若给出合理解释及原因,业主会考虑予以特别批准。
数量金额超出预算的被批准的物品
如果数量金额超出的变化小于5%,则不需要解释。如果超出变化大于5%而且数量超过最初预算,那么必须对变化进行解释说明。
报价比较
在进行报价比较时,需要至少要有3个报价,这样才能更有效地进行成本估价。
图片来源:锦囊泛娱酒店
Chapter. 04
资本性支出管理在酒店资管中至关重要
资本性支出管理在酒店资产管理中至关重要,它能够提升资产质量、延长资产使用寿命、提高运营效率、增强市场竞争力、符合法规和标准、提升资产价值、有效地进行财务规划和风险管理并促进可持续发展。
综上所述,资本性支出管理不仅能提升酒店的运营和服务质量,还能提高其市场竞争力和资产价值,为酒店的长期发展奠定坚实基础。有效的资本性支出管理是酒店实现稳定、可持续发展的关键。
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