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如何一句话说清楚酒店管理的本质?
发布时间:2024-06-14 09:44:57

来源:郑焯元 酒店事儿 侵删


不少朋友常常会带着困惑来询问我:“酒店管理,这究竟是个啥玩意儿呢?”哈哈,看似简单的几个字,真要细细道来,估计能写成一本厚厚的书了!但咱老郑今天就来给大家一个“硬核”又“接地气”的答案,咱们从“第一性原理”的角度来聊聊这个“高大上”的问题。其实呢,酒店管理这事儿,说白了,就是带着一帮人,把酒店里的大大小小的事儿给干好喽!听起来简单不?但这里头可有大学问呢!不仅仅是把事情做完,更重要的是通过做事来磨炼团队,提升每个人的能力和素质。所以说,酒店管理,既是做事的过程,也是育人的过程。就这么简单,又这么不简单!大家看,这样一来,是不是感觉酒店管理也没那么神秘、那么高不可攀了呢?其实,无论做什么行业,管理的本质都是相通的。关键看你能不能找到那个“第一性原理”,用最简单的方式,把复杂的问题给解释清楚、解决掉!


图片来源:锦囊泛娱酒店


1

酒店管理,到底管什么?


1、引领航向,驾驭未来


彼得.克鲁克说过:“管理就是做正确的事情”。


1)确定目标


每个人都需要一个明确的目标来引领自己的步伐。同样地,一个企业也是如此。当企业设定了清晰的目标,并且每一位员工都对此目标产生了共鸣和认同,那么这种共鸣就像一股无形的力量,推动着大家心往一处想、劲往一处使,全力以赴地追求这个目标。这样的目标,既可以是具体而微的,比如完成某个项目、实现预定的业绩;也可以是宏大而深远的,比如期望将企业发展成何种模样,以及企业所承载的价值和意义。这些目标,无论大小,都需要制定得既合理又统一,才能更具吸引力,更能打动人心。正是因为有了这样的目标,才会有更多的人愿意跟随你,与你并肩作战。就像刘强东,他在创业之初,即便面临着连工资都难以保障的困境,为融资一夜白头,却依然敢于发出豪言壮语,坚信他们的产品可以改变行业。这种坚定的信念和目标感,无疑为他的团队注入了强大的动力,也最终引领他们走向了成功。因此,无论是企业还是个人,都需要设定清晰、合理且统一的目标,并通过自身的努力和团队的合作,不断追求、实现这些目标。只有这样,才能在人生的道路上越走越宽广,实现更多的梦想和价值。


2)整合资源


在领导者的队伍中,我们偶尔会看到这样的画面:某些管理者在为团队设定了宏伟的目标后,便期待下属们如同“全才”一般,无所不能,只要任务分配下去,就能如期完成且质量上乘。然而,这种理想化的“全能下属”在现实生活中其实是凤毛麟角。更多的时候,员工们受限于自身的能力和所赋予的权限,无法单凭一己之力应对工作中的种种挑战。这时,一个明智的领导者就显得尤为重要。他们深知,要帮助团队克服困难、实现目标,就必须主动出击,为员工们争取各种必要的资源。这些资源主要包括人力资源和资金资源两大类。通过合理配置这些资源,领导者不仅能够提升团队的整体战斗力,还能让每一位员工在各自岗位上发挥出最大的潜能,从而共同推动团队朝着既定目标稳步前进。因此,真正的领导力并不仅仅是制定目标和分配任务那么简单。它更多地体现在如何根据团队成员的实际需求,积极为他们争取必要的支持和资源,确保他们能够在工作中不断成长、不断进步,最终实现团队和个人的双赢。


01

人力资源


有时候,管理者分配给下属的任务,单凭下属一己之力是难以圆满完成的。然而,受限于职位和权限,下属往往无法自由调动其他合适的同事来协助。此时,管理者就起到了至关重要的作用。他们不仅需要出面协调各方资源,甚至可能需要亲自出马,申请额外的人手,或是组织招聘合适的员工,以确保任务的顺利进行和高效完成。这种角色的转换和责任的担当,正是管理者区别于普通员工的重要体现。


02

物资资源


有时候,我们在迈向成功的路上总会遇到各种各样的挑战。尤其是在达成一些关键任务或目标时,适当的经费支持往往会成为决定成败的关键。想象一下,管理者为了拓展业务,指派下属去攻克一个新客户。在这个过程中,为了增进彼此的信任和友谊,一顿融洽的饭局或是一杯惬意的茶叙往往能够发挥不可小觑的作用。然而,这些看似微不足道的商务应酬费用,却常常成为制约下属发挥的瓶颈。如果管理者能够敏锐地捕捉到这一点,并主动为下属争取到相应的经费支持,那么不仅能够激发下属的工作热情,更能避免那种“既让马儿跑,又不想马吃草”的尴尬局面。因此,作为管理者,我们应该时刻关注下属在完成任务过程中可能遇到的困难和需求,及时为他们提供必要的支持和帮助。这样,我们不仅能够共同创造出更加辉煌的业绩,更能够建立起一个团结、和谐、充满活力的团队。


03

知人善任


得·德鲁克曾深刻指出,组织的真谛在于“激发普通个体创造非凡业绩”。要使每一位“普通个体”都焕发出非凡的光芒,关键还在于管理者的智慧和领导才能——他们要精通用人之道,擅长布局谋略。管理者必须深入洞察手下的每一位员工,洞悉他们的优势与特长,以及适合承担何种任务。只有当他们被放置在最适合自己的位置上时,才能实现协同效应,迸发出远超单打独斗的力量,让1+1的效应远大于2。此外,管理者还需精心打造积极的工作环境,为员工创造展示自我、实现价值的舞台。在布局团队时,更要细心观察,确保各项安排不会无意间造成“部门壁垒”或引发团队内部的不和谐因素。只有如此,才能确保整个组织在和谐共进的氛围中不断前行,创造更多非凡的业绩。


图片来源:锦囊泛娱酒店


2、过程管理


不少企业管理者常常会困惑:“明明已经明确的事情,为何总是难以实现?”其实,答案往往就隐藏在过程管理的细节之中。过程管理,其精髓就在于执行力。执行力,这个看似简单的词汇,却蕴含着巨大的能量。它不仅是有效利用资源、确保目标高质高效达成的关键,更是将企业战略和目标转化为实实在在的效益和成果的桥梁。对于个体而言,执行力是一种智慧与能力的体现,它考验着一个人解决问题的能力;而对于团队来说,执行力则代表着整体的凝聚力和战斗力,是团队在市场竞争中脱颖而出的重要法宝。那么,如何抓好执行力呢?这需要我们从多个方面入手,精心打造一套完善的执行体系。只有这样,才能确保我们的每一项决策和计划都能落地生根,开花结果。


1)缔造赢在执行力的文化


常言道:“思维引领行动,行动铸就习惯,习惯书写人生。”在这一智慧的指引下,我们深知构建执行力文化对于团队发展的重要性。通过营造这样一种文化氛围,我们能够激发员工内心深处对认真执行的渴望,将执行力理念深深烙印在他们的思维之中。当这种思想意识在员工心中生根发芽,便会自然而然地转化为实实在在的行动。员工们将不再满足于敷衍塞责,而是以更加积极、更加专注的态度去执行任务,用实际行动去诠释高效执行的真谛。随着执行力行为的不断强化,一种高效执行的氛围和风气将逐渐形成,成为团队不可或缺的精神力量。在这种氛围下,高效执行将成为每个人的追求和荣誉,而推托磨滑则被视为耻辱和失败。这种积极向上的价值观将激励着每一个人不断前进,不断提升自己的执行力水平。最终,这种强大的执行力文化将汇聚成一股不可抗拒的团队战斗力,使我们在激烈的市场竞争中立于不败之地。让我们共同努力,携手缔造一个充满执行力、高效执行的团队文化,共创美好未来!


2)点燃员工激情与责任


《孙子兵法》中曾深刻指出:“上下同欲者胜。”这不仅仅是一句古人的智慧箴言,更是对现代团队协作的精准诠释。在高效的团队中,每一个成员都能深刻感受到,团队的荣耀与困境,都是与自己息息相关的。当每个人都将团队的目标视为自己的使命,将团队的成就视作个人的荣耀,那么这样的团队无疑将爆发出惊人的战斗力。而这种战斗力的源泉,正是源于每一个团队成员内心深处的“主人翁”精神。他们不仅仅是团队的成员,更是团队的缔造者和守护者。他们明白,团队的每一项成就,都离不开每一个人的辛勤付出;团队的每一次进步,都凝聚着大家的智慧和汗水。以戴尔公司为例,他们就深谙此道。在戴尔,公司的每一个成就都会被归功于所有员工,这种公平的认可让每一个员工都感到自己是公司的重要一员。他们不仅有着强烈的参与感和责任感,更有着满满的荣誉感和获得感。这种正向的激励使得“主人翁”精神在团队中得以长期持续,从而推动公司不断向前发展。所以,让我们共同铭记这句古人的智慧:“上下同欲者胜”。只有当我们真正将团队的荣耀视作自己的荣耀,将团队的使命视作自己的使命,我们才能共同创造出更加辉煌的未来。


3)强化制度建立标准


管理工作绝非单一的柔和引导或铁面无私的制度执行,它需要巧妙的软硬兼施策略。在柔性的一面,我们需要发挥团队凝聚力,用温暖和关怀来引导员工前行;而在硬性的一面,我们则需要一套严格的管理制度和明确的参照标准来约束和规范。在这套管理制度中,每个员工的权责、奖惩都应当被清晰界定,让每个人都明白自己的职责所在,以及达成目标后的奖励和失误时的惩罚。同时,我们还要建立起一套业务执行的标准,从业务流程的拆解到时间节点的把控,再到结果考核的多个维度,每一个细节都应当被严格把关。在这样的制度和标准之下,我们的团队将拥有明确的执行方向,每一步都踏得坚实有力。当80%的员工在80%的情况下都能达到80分以上的表现时,我们就可以自豪地说,这是一个稳定、成熟且充满执行力的团队了。这样的团队,不仅能够在日常工作中游刃有余,更能在面对挑战时迎难而上,共同创造更加辉煌的未来。


3、管能效


在彼得·德鲁克的独到见解中,管理的真谛并非仅仅在于提升效率,而是更侧重于效能的飞跃。那么,这位管理大师所强调的“提升效能”究竟是何含义呢?简而言之,面对纷繁复杂且瞬息万变的工作环境,管理者应当像一名导航者,帮助员工在迷雾中辨识出那些真正至关重要的事项。随后,他们需要将有限的时间、充沛的精力以及宝贵的资源聚焦于这些核心事务上,确保每一份投入都能产生最大的价值,让“少而精”的工作得以圆满完成。在追求效能的过程中,管理者需留意多个方面,以确保工作能够高效且有序地进行。


1)抓大放小


每个人的精力和资源都是宝贵的,如同一杯珍贵的清水,必须小心翼翼地分配到真正重要且有限的事情上。想象一下,如果你将这杯水随意洒向四面八方,最终的结果只会是处处湿润,却无一处得到充分的滋养。同样,如果我们在工作中不加选择地涉猎各种琐碎事务,那么最终我们可能一事无成,什么都做不好。因此,我们必须学会聚焦。聚焦于那些真正重要、能够带来长远影响的事情上。这要求我们的员工具备一双慧眼,能够敏锐地甄别出哪些事情是真正值得投入时间和精力的。当然,要做到这一点并不容易,但幸运的是,有很多实用的工具和方法论可以为我们提供借鉴。不过,仅仅依赖这些工具和方法是不够的。我们必须结合自己的实际情况,以及团队的特性和需求,进行有针对性的应用。只有这样,我们才能真正将这些工具和方法转化为实际的参考意义,让它们在我们的工作中发挥最大的价值。所以,让我们一起努力,学会甄别要事,抓大放小,合理分配我们的精力和资源。只有这样,我们才能在有限的时间里做出最有意义的事情,实现我们的职业梦想和人生价值。


2)排除干扰


在管理者中,存在着一部分对员工充满了种种不信任与不放心的现象。他们似乎觉得,只有通过频繁召开会议,才能确保员工们的工作进展与效率。然而,令人遗憾的是,这些会议往往缺乏新意,更像是一种机械化的重复,而非真正的沟通与交流。这种管理方式不仅令员工们感到疲惫不堪,更在无形中严重影响了他们的工作效能。在管理学中,有一个著名的“锯齿效应”,它形象地描述了在工作或学习过程中,即使只是短暂的分心或被打扰,也会导致我们难以迅速回到原来的状态。每当被打断后,我们都需要花费一定的时间来重新调整心态、找回思路,才能继续有效地工作或学习。而这种“锯齿效应”所带来的损失是巨大的。据统计,由于频繁的分心和打扰,我们最多可能会浪费高达28%的时间。这意味着,原本可以用来专注于工作、提高效率的时间,却被无谓地消耗在了重复性的会议和琐碎的事务上。因此,作为一个管理者,我们应该深刻反思这种频繁而无新意的会议管理方式是否真的有利于提高员工的工作效能。或许,我们可以尝试减少不必要的会议,为员工提供更多的自由时间与空间,让他们能够更专注于工作,从而发挥出更大的潜力。同时,我们也可以尝试引入更多创新性的沟通方式,如在线协作工具、定期的团队分享会等,以更有效地促进团队之间的交流与合作。


3)保持队伍稳定,减少人员流失


在一些酒店里,员工们像流水线上的过客,来来往往,离职率居高不下。这样的团队仿佛陷入了一个恶性循环:一边忙于招聘新人填补空缺,一边却看着新人难以融入,匆匆离去。这种频繁的人员流动,无疑对团队的稳定性和效能构成了巨大挑战。想象一下,每次新成员的加入都需要一段时间来熟悉公司的文化和业务,这个阶段往往伴随着产出的低迷。而如果新人因无法适应而快速离职,不仅浪费了公司的培训资源,更让团队的整体效能受到严重拖累。面对这种情况,团队必须深刻反思:为什么员工会频繁离职?是薪资待遇不满意,还是晋升空间有限?是团队氛围不佳,还是工作压力过大?只有找到问题的根源,才能对症下药,解决人员流失的难题。因此,对于这样的团队来说,提高效能的首要任务就是解决自身存在的问题。只有稳定了团队,才能确保每个成员能够充分发挥自己的潜力,共同推动团队朝着更高的目标迈进。否则,任何关于提高效能的讨论都将是空谈。


图片来源:锦囊泛娱酒店


2

怎样才能成为优秀的管理人员


1、管住自己


 管人者,必先管己。我经常和朋友们开玩笑说:“管理就是作茧自缚”。严守制度,强化标准,管人者必先管好自己。


再者,身为管理者,我们必须深谙这样一个道理:对员工最大的支持与助力,并非一味地替他们解决眼前的困境,而是引领他们逐步成长。倘若我们总是为他们解决那些充满挑战性的问题,他们又怎能在这过程中得到锻炼,进而实现自我提升呢?真正的成长,往往来源于对未知的探索与突破,而这正是我们作为管理者应当给予他们的宝贵机会。


2、敢于放权


评价一个管理者是否具备卓越能力,一个重要的衡量尺度便在于他是否敢于且善于放权。在日常工作中,管理者应避免事事亲为,而是要学会适时放手,为下属创造更多展现自我的机会。这样一来,不仅能够让自己从繁琐的事务中解脱出来,更能有效地锻炼下属的能力,提升他们的自信心。同时,这也是向团队展示你的大局观念和对下属充分信任的一种方式,有助于增强团队的凝聚力和向心力。因此,一个懂得放权的管理者,无疑是具备高超领导艺术的典范。

适度的授权不仅能够让下属肩负起责任,感受到工作的压力,更能够激发他们的内在动力和创新精神。这种授权不仅让下属有机会得到锻炼和成长,还能够让他们在实践中不断提升自己的能力和素质。而对于管理者而言,适度的授权也能使他们从繁琐的事务性工作中解脱出来,将更多的精力投入到更高层次的工作和深度思考中去。这种双赢的授权模式不仅提高了整个团队的效率和产出,更促进了团队的凝聚力和向心力,让每个人都能在合适的位置上发挥出自己的最大价值。


3、有容乃大


某上市公司曾经设立了一条引人注目的规定:如果员工连续三个月都保持零错误记录,他们将被视为不达标的员工。这一规定在当时引起了不小的轰动。对此,该公司全球董事长约翰·白波给出了深入人心的解释:如果一个员工三个月内都未犯任何错误,这恰恰反映出他没有尽全力投入工作,而是以消极的态度对待职责。工作中的现实是,一个人承担的任务越多,所面临的挑战和可能犯的错误自然也会相应增加。当员工长时间不犯错误时,这反而揭示了他们在工作中可能缺乏主动性、探索精神,甚至是对自我提升的渴望。因为真正的成长往往源自于不断尝试、不断挑战,以及从错误中汲取教训。因此,此公司的这条规定并非鼓励员工犯错,而是激励他们积极进取,勇于面对挑战,不怕犯错误。只有这样,员工才能在工作中不断成长,为公司创造更大的价值。

在酒店这个行业里,本来就事无巨细,必须执行和落地实操。如果大家都像其他企业那样:少做少错,不做不错。那酒店的实际事务如何能推进起走呢?



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