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五一节过后,几乎每家酒店都会收到不少客人点评,其中有好有坏。因此点评回复也会成为酒店的节后重点工作之一,如何通过差评回复减小负面影响?好评回复要如何做才能增加客人复购?如果做好点评分析提升用户体验?
本文将针对酒店回复常见问题,跟大家系统讲讲如何做点评回复和点评管理(内有回复公式)。
一、点评管理技巧
酒店客户体验受到诸多因素影响,要想赢得好口碑,首先要解决“差评”因素——产品的短板。而携程点评作为客人心声的最真实反映,正是酒店查漏补全,不断提升的有效工具。
1、解决短板
酒店在着手改造之前,要明确客人的痛点在哪儿?如果客人的痛点在于设施老旧,那么酒店不管如何提升服务水平,难免有些南辕北撤。
节假日的客户点评,是定位痛点问题的有效依据。对点评数据的分析,能帮助酒店科学调整经营策略。
在分析数据时,酒店可以先查看本店当前的卫生、设施、位置、服务4个单项分,再对每条非5分好评的内容进行分析,提炼客人提及的问题关键词。
对于高频提及的差评关键词,应该及时同步给酒店管理层及对应部门,制定应对方案,由上而下地推动全员去执行解决问题,并及时通过新增点评的数据来判断效果
2、强化优势
除此之外,酒店也要强化自己的优势。除了分析差评,酒店也可以分析出本店的好评关键词,并不断地“扬长”。
比如,该酒店近期有多条点评提及店里租的独角兽充气坐骑,在泳池里玩得很开心,并拍摄了很多图片写点评。因此,酒店可以考虑调低出租价格或免费借给客人使用,提升客人的好感度。
3、关注竞品
知己知彼,百战不殆,对竞争对手的关注尤为重要,酒店可以通过关注竞争圈/同城酒店的好评服务,及时升级自身服务sop。
二、非好评的回复方式
1、事实型差评的回复
对于客人提出与事实相符的差评,酒店应该及时自查,对于可以立刻改进的问题要第一时间处理,及时将改进措施展示在酒店回复里,并强调不会再出现此类情况。
▼对于针对环境设施类的差评,某酒店的回复思路:表达歉意→解释客观原因不推脱→提出具体的改进措施→强调不会再犯。
▼对于针对人员服务类的差评,该酒店的回复思路:表达歉意→强调处罚→加强管理不再犯。
2、主观类差评的回复
这类问题更多在于客人的认知价值,很多是偏主观,他们可能觉得自己的钱花得不值得。酒店回复不要急于对他们说教,也需要表达一定的歉意,同时强调酒店的核心卖点。
▼对于客人主观性较强的差评,可以参考以下思路回复:表达歉意→客观事实补充让其他客人了解到该评价偏主观→表达对客人意见的尊重和改进决心。
3、明显偏离事实类的差评
部分客人跟酒店发生冲突后,故意在点评中挑酒店的毛病,甚至故意夸大问题的情况。
方式①:完全扭曲事实确实属于恶意差评,酒店可提供证据材料,按流程在平台提交证据或者联系业务经理向平台反馈。
方式②:对于属于主观感受但过于夸大瑕疵的差评,酒店可以先进行内部调查,了解事情的完整经过,若有确切证据可证实主要责任不在酒店方时,可以直接用事实礼貌予以回应,多数客人也是能辨别孰是孰非的。
以下酒店的回复案例,可供大家参考:
▼偏离事实类的差评回复:表达歉意→客观全面阐述事实情况→让其他客人能了解酒店并非完全过错方→寻求该客人及其他客人的理解
▼客人阐述与事实有偏差的差评回复:澄清事实→解释原因→消除误会
三、好评的回复方式
客人给予满分好评,酒店也要记得回复,来表达对客人认可的感谢,同时也可以通过好评回复来进一步强化卖点,一般可参考以下回复思路:
1、感谢
简洁真诚表达感谢即可,不用太过啰嗦,常见的话术如下:
“感谢您对酒店的认可!”
“感谢您对酒店某某方面的认可!”
2、强化好评点
提炼客人好评里的关键点,例如位置很好、早餐好吃、服务不错等,对这类卖点进一步衍生与丰富。例如针对酒店位置好评的部分回复内容:
3、强调核心卖点
除了客人提及的好评点之外,每家酒店都有自己的核心卖点,比如有酒店的客房夜景无敌好,或酒店餐厅特别好吃,这些往往是酒店日常营销时主推的核心卖点,在点评回复时也可补充。
例如强调酒店核心卖点景观的回复内容:
4、期待再来
表达对客人的认可酒店感到开心,真诚希望客人有机会再来,这里的回复话术真诚简单即可
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