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在当今竞争激烈的酒店行业中,提供“0 差评”的服务是每个酒店追求的目标。为了实现这一目标,酒店应该关注以下 15 项服务关键点。
01.客人预定成功后,酒店可通过短信或电话等形式告知客人已经预定成功,并趁机询问客人的个性化需求,以便为客人提供更有针对性的服务;
02.还可为客人提供一份欢迎指南,包括如何到达酒店、停车信息、入住流程等,帮助客人更顺利地到达和入住。
向客人提供替代的房型选择,以弥补房间已满的情况。如需补差价,解释原因,并提供不同的房型和价格选择;
如果客人不愿意补差价或改变预订,酒店应该尊重原订单尽量避免让客人感到被迫接受不利的变化;
酒店还可以考虑提供一些额外的补偿,如免费早餐、餐饮券、房间升级等。
主动联系客人,询问班次、时间,如遇特殊时间段或客人临时变更时间等问题,确实需要加收费用,需向客人解释清楚原因并征求客人意见。同时,记录此类问题,并在预定平台做好说明。
第二、入住环节
1)进入酒店没有人帮忙拿行李,态度冷漠
01.认为帮客人提行李不是分内职责,就视而不见;
02.在酒店入口提供行李推车,方便客人自行使用,也有助于提醒他们酒店提供行李服务,培训酒店员工,使他们在客人进入酒店时能够主动提供帮助,拿行李,以及礼貌地问询是否需要帮助。
2)酒店可以提前通过电话或短信通知未到店客人,让他们知道可能的等待情况
01.安排专人引导客人在指定区域等待,并告知大概还需等待的时间,让客人做好心理准备。同时,可提供小零食或饮品等,让客人边休息边等待,安抚他们的情绪;
02.有自助入住机的酒店,可安排服务人员引导使用。
3)客人打电话提特殊要求,前台没有记录
01.一些客人会提前联系,提出房间朝向或客房布置等特殊需求,这种情况前台需要认真做好记录,并在交班时做好交接;
02.如确实没有做好记录或记录丢失,应诚恳道歉,并尽力满足客人需求,同时给予客人一定的补偿。
第三、住店环节
1)异味、卫生等问题
01.在客人入住前做好全面清洁,并进行彻底的客房检查,尤其是浴室、垃圾桶、角落等隐蔽区域;
02.如果客人在入住后提出异味或卫生问题,酒店应该立即采取措施解决问题,派人前往客房清理和处理。
2)缺少客人所需的服务设施或用品
01.酒店应该将客户需求和满意度放在首位,确保提供基本的服务和设施,满足客人的期望。如果出于成本考虑,可以寻找创新的方法来降低成本,而不是牺牲客户体验。例如,优化运营流程、降低能源消耗等;
02.通过点评、客人反馈等渠道听取客人意见,了解他们对服务和设施的期望,以便进行调整和改进。
3)空调等设施损坏,无法使用
01.客人入住前做好检查,发现问题及时修理;
02.如客人已经入住,酒店维修人员或相应的部门应立即前往客房,检查设施损坏的情况,小问题及时修理,如果需要更换房间,酒店应该提供协助,帮助客人搬迁到另一个房间;
03.在问题得到解决后,酒店应该追踪客人的反馈,确保他们对解决方案满意;有条件的酒店可考虑提供一些补沿业经理人退房、赠送果盘等。
4)办好入住后,无人引导或电梯口很隐蔽
5)欢迎水果简陋或不新鲜
6)与宣传不相符或与价格或档次不匹配
图片来源:锦囊泛娱酒店
第四、用餐环节
1)早餐被吃完了或营业时间太晚或太短
01.酒店餐厅根据当天出租率情况准备好足够的餐食;
02.对于早走的客人可为其提供打包服务,对于晚起的客人,可提供送餐到房服务或适当延迟闭餐时间。
2)客人催菜后,没有得到反馈
01.上菜较慢时,服务人员应主动帮客人催菜并给予客人反馈,让客人知道他们的菜品正在加急制作中;
02.提供一些小吃或开胃菜,以缓解等待的不满情绪。
3)服务人员响应速度慢
01.用餐高峰期前,餐厅应该根据预订情况和历史数据预测客人数量,提前协调服务人员数量;
02.提供多种点餐渠道,如扫码点餐、手机应用预订等,让客人可以自主选择,减少等待时间;
03.在繁忙时段,将服务人员分工合作,分担不同的任务,以提高整体效率。同时,建立良好的内部沟通机制,使服务人员能够快速协调,提供更及时的服务。
图片来源:锦囊泛娱酒店
第五、离店环节
1)跟客人索要或拿礼物来交换好评
01.送客人伴手礼没有错,但不能以此为借口交换好评,容易引发客人反感;
02.正确的做法是在客人入住过程中寻找恰当的时机询问客人入住意见,获得客人肯定答复后,提示可以给个好评。而如果客人给出负面反馈,则需马上解决;
03.在办理离店时,不要问客人“是否有哪些不满意的”,而要问“入住期间哪些是令您感到印象深刻的”,激发客人正面联想,同时趁机提示给好评。
2)客人需要前台帮忙叫车,但遭到拒绝
尽量满足客人的需求,如实在无法满足的情况下,可帮忙协助使用客人自己的打车软件叫车。
3)客人遗留的物品被丢弃
01.以为客人留下的物品是没用的废品直接丢弃是不可取的,对于客人而言很可能是非常重要但不小心遗漏的东西;
02.在清洁过程中,要检查创下、沙发、卫生间等各个角落,是否有客人遗留的物品,如果有,需立即联系客人确认,并尽快帮客人寄送过去。
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