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因使馆双认证的时间一般较长,为了不影响国外客人清关,尽快安排资料操作。在双认证问题上拿不准主意时,要多与客人沟通,因为客人比我们更熟悉他们本国海关的规定。
已经在外国的涉外公证/书,是否可以向我国驻外使馆申办领事双认证?
答:我国驻外使馆不掌握国内公证处或其他出证机构的签字或印章备案,不便核实文书真伪,因此原则上不受理国内出具的公证/书或其他文书的双认证申请。当事人应将文书送回国内,按正常程序补办双认证处或外交部委托的地方外办的领事双认证和文书使用国驻华使馆的双认证手续。
为什么要办-理领事双认证? 领事双认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,国内公证处出具出生公证/书,当事人如果不办领事双认证直接拿到A国使用,A国主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受,A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使(领)馆确认。而A国驻华使(领)馆也没有中国内公证处签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,因此又会要求文书先经中国官/方机构双认证,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,然后A国驻华使(领)馆再确认中国官/方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。
为什么要办-理使馆双认证?
在国际贸易实践中,许多国家和地区出于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策,要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件,需经该国驻华使馆双认证,才能在进口国办-理通关结汇手续。使馆双认证不仅仅是一种惯例,而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过双认证的单据和文件具有域外使用的法律效力,为使用国有关当局所承认。
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